未来Innovation in 九州2019
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出展申込み方法

所定の出展申込書に必要事項をもれなくご記入の上、「一次申込締切日」または「最終申込締切日」までに事務局必着でご郵送ください。(メール・FAX でも可)
※申込書には「仮申込」と「本申込」がございます。 出展申込は、申込書の郵送またはFAX 送信によることとし、事務局到着をもって有効とします。
なお、FAX 送信の場合は、後日申込書の原本を必ず郵送してください。

郵送先

〒812-0011
福岡市博多区博多駅前1-6-16 西鉄博多駅前ビル 7F
一般社団法人日本経営協会 九州本部
未来 Innovation in 九州 事務局
TEL.(092)431-3365 / FAX.(092)431-3367

提出書類

  1. 「出展申込書」(必須)
  2. 「出展者プレゼンテーションセミナー申込書」(希望出展者)
  3. 「会社(団体)事業案内」(新規出展者または産学官連携ブース出展者)
  4. 「出展物カタログ」(新規出展者)

早期申込特典について

一次申込締切日(3/15)までに「本申込」または「仮申込」を行なっている出展者には、以下の特典があります。

 

  • フリーブース出展の場合:1㎡あたり1,000円(税抜)の割引
  • 上記(フリーブース)以外の出展の場合:1小間あたり10,000円(税抜)の割引

仮申込について

「仮申込」をされる場合は出展申込書の「仮申込」にチェックをして、事務局へご提出ください。

 

  • 「仮申込」後に出展をキャンセルされた場合は、キャンセル料は発生いたしません。
  • 一次申込締切日(3/15)までに「仮申込」を行った場合、「早期申込特典」の対象となります。

 

※注)ただし、最終申込締切日(5/10)時点で「本申込」の意思表示等がない場合には、自動的にキャンセルとさせていただきますのでご留意ください。
また、最終申込締切日前に満小間となった場合も予告なくキャンセルとさせていただくことがございます。 ※正式にご出展をされる場合は、必ず再度「本申込」にて申込書をご提出ください。

出展申込締切日

一次申込締切 2019年3月15日(金) 早期申込特典対象

最終申込締切 2019年5月10日(金)

※ ただし、締め切り日前に満小間になった場合は、その時点で締め切りとなりますので、予めご了承ください。

出展料等の納入方法

  1. 事務局は出展申込書受領後、ご担当者あてに出展料の請求書をご送付いたします。
    出展者は指定期日(発行日より1ヶ月以内)までに指定の銀行口座へお振込みください。手形によるお支払いは、お受けしておりません(振込手数料は出展者のご負担にてお願いします)。なお、期日までに出展料を完納しない場合は、出展者の都合により出展を取消したものとみなし、出展規約によるキャンセル料を請求いたします。
  2. 出展料以外の電気幹線工事費、電気使用料、備品料等につきましては、必要に応じて会期終了後、ご請求いたします。

銀行振込口座

出展料等の納付には銀行振込をご利用ください。 口座名:一般社団法人日本経営協会

銀行名 本・支店名 預金種別 口座番号
福岡銀行 博多駅東支店 普通 1032167
西日本シティ銀行 本店 普通 089816
北九州銀行 福岡支店 普通 60083

「出展申込要領」の詳細に関しましては、出展申込書の「出展規約」をご熟読いただき、記載内容をご了承のうえ、お申込みください。

キャンセル料 (出展取消に伴う出展料等の取り扱い)

出展申込締切り後、出展者の都合により出展の取消し、あるいは申込面積の削減の意思表示は「書面の郵送」「FAX 送信」または「メール送信」によることとし、事務局到着をもって有効とします。

※その場合には、下記の基準によりキャンセル料をお支払いいただきます。
また、請求書記載の指定期日までに出展料を完納しない場合は、出展者の都合により出展を取消したものとみなし、下記に基づきキャンセル料の請求および出展取消し処理を行います。

出展者のキャンセル意思表示期間 キャンセル料
2019年5月13日(月)~2019年5月31日(金) 出展料の50%
2019年6月1日(土)~ 出展料の100%

出展申込のお断り・取り消しについて

出展対象物は、開催趣旨に合致したものとします。下記の事項に該当し、公序良俗・会場運営上不適当と事務局が判断した場合は、いかなる時点でも出展申込のお断り、あるいは、申込の取り消しをさせていただくことがあります。
※それまでに要した費用、ならびに、それ以降発生する費用の賠償を事務局に請求することはできません。

  1. 「出展申込書」に虚偽の記載をした場合
  2. 出展要領の規程に違反した場合
  3. 現金の授受を伴う物品・サービスの提供(即売行為)を目的とした出展
  4. マッサージ機器等のリラクゼーション機器の出展
  5. その他、展示会の運営上、支障があると事務局が判断した場合

不可抗力による開催の中止

地震・火災等の天変地異あるいは不可抗力により、展示会開催が不可能となった場合、出展料から必要経費を差引いた残金を出展者に返却するものとします。また出展者が要した費用に関しては、主催者は一切責任を負いません。

展示物などの販売禁止

展示会場内での展示品・製品等の金銭授受・カード決済等をともなう販売はできません。また、支払方法や決済方法(クレジットカードの提示や価格表示等を含む)に類する表示もできません。

広報宣伝活動

DM 等によるアプローチ

目的意識の高い来場者の動員を目指します。

DM・メールマガジンの活用

  • 本会(日本経営協会)主催展示会の過去来場者をはじめ、本会主催セミナー(企業・自治体・病院・学校等)の過去参加者宛に招待状(案内リーフレット)の送付・メールマガジンの配信を行います。

特別協力団体・後援先団体へのアプローチ

  • 本展示会の特別協力団体や後援先の官公庁・団体等へポスターや招待状(案内リーフレット)を配布して、関係者の動員を図ります。

開会式(オープニング・セレモニー)へのVIP 招待

  • 地元有力企業・官公庁(団体)等のトップ層へ開会式の招待状を送付します。

ウェブ・SNS によるアプローチ

電子媒体の活用により、即時性・拡散力を発揮してホットな情報を提供するとともに、来場者の質的&量的動員を目指します。

ウェブサイトの活用

  • 出展者一覧や出展内容検索から、サイト訪問者が目的とする製品(サービス)の検索が可能となります。また、出展企業(団体)ホームページともリンクを張り、幅広い情報提供を行ってまいります。

SNS(Facebook)の活用

  • 会期中も会場のホットな様子をアップすることにより集約アピールに繋げます。

新聞・機関誌によるアプローチ

不特定多数の人が見る紙面広告により量的動員を目指します。
・地元新聞社や後援団体の機関紙等を中心に広告掲載によるPR を予定。

出展者説明会・小間位置決定会

出展申込締切後、小間割の位置決定・発表及び搬入・搬出、工事等に関する説明会を開催いたしますので、関係各位のご出席をお願いいたします。

開催日時 2019年5月13日(月) 14:00~ (2時間程度の予定です。)
会場 パピヨン24 3階 会議室 (福岡市博多区千代1-17-1)

※詳細は、別途ご連絡いたします。